ZHANJIANG ASSOCIATION OF AMERICA CORP

6626 Bay Parkway, Brooklyn, New York 11204, United Stat

(646）577-1663

湛江华侨联合总会概况及章程

第一章 总则

第一条 名称    本会定名为“湛江华侨美国联合总会”。英文名称为：ZHANJIANG ASSOCIATION OF AMERICA CORP. , 简称 “ZHANJIANG  ASSOCIATION”. 

第二条 性质    本会是由在美国纽约的湛江人发起、组织和运作，经纽约州政府登记注册的民间非盈利组织。

第三条 宗旨    本会宗旨是加强湛江同乡、朋友及相关人士之间的联系，敦睦乡谊,增进感情，弘扬中国传统文化，热爱湛江，热爱美国，促进湛江与纽约州之间的社会、文化和经济交流，并鼓励乡亲与当地人民和平相处﹐积极参与社会公益活动﹐力争华人之利益及权利。简单表述为“热爱美国、融入族裔、心系亲人，服务同乡”。

第四条 会址    本会的注册地址为： 6626 bay parky way brooklyn ny 11204；注册地址可根据会长的变动而登记更新。
 

第二章 会员

第六条 会员的条件

6.1 凡符合下列条件者，经登记后，均可成为本会的会员
6.1.1 拥护并遵守本会章程
6.1.2 在美国纽约州及周边地区工作、生活或学习
6.1.3 祖籍为湛江，或
6.1.4 任何一位直系亲属或配偶为湛江人，或
6.1.5 在湛江工作、生活或者学习一年以上
6.1.6 年满十八岁
6.1.7 按时缴纳本会规定的年费（本会的年费由理事会讨论另行规定。）

第七条 会员入会程序

7.1 填写入会登记申请表。申请人应向本会秘书处书面申请，也可通过网站在线申请，通过电子邮件申请，或者通过电话、传真申请等；
7.2 经本会秘书处人员审核批准，登记注册，即为本会会员。会员在缴纳会费后，由财务处发给缴费证明。

第八条 会员的权利

8.1 有权参加会员大会，行使选举权、被选举权和推荐权；
8.2 有权参加本会组织的常规性活动；
8.3 有权对本会各项工作批评建议和监督；
8.4 入会自愿，退会自由。

第九条 会员的义务

9.1 拥护本会的章程、决议；
9.2 维护本会的合法权益；
9.3 参加本会的会员大会及其它各项活动；
9.4 向本会提供有助于本会开展各项工作的信息资料；
9.5 协助本会完成其它根据本会宗旨所开展的活动；
9.6 会员应按时缴纳规定的会费。

第十条 会员的退会、除名

10.1 会员退会应书面或者电话通知本会秘书处，经秘书处登记后即不再享有会员资格；
10.2 会员退会时，所缴年费不予退还；
10.3 会员如有严重违反本章程的行为，应被视为已自动退会；本会理事会并可讨论通过，以适当方式，包括但不仅限于警告、通报批评、除名、公告等方式，追究责任，消除影响，挽回损失。 

第十一条会员大会

11.1  会员应积极参加会员大会。会员大会是纽约湛江乡亲加强交流、增进乡谊的重要机会。会员大会的召开由理事会决定，每年至少召开一次，通常应安排在中秋节或春节前后。
 

第三章  理事会
 

第十二条  理事及理事会的产生

12.1  理事应从会员中择优选出；
12.2  当选的理事组成理事会；
12.3  理事会为本会的最高权力机构；
12.4  理事会可推选常务理事，组成常务理事会；
12.5  常务理事会在理事会闭会期间，决定本会的重大事宜。

第十三条  理事会的组成、任期

13.1   理事会由理事若干名组成；常务理事会由若干名常务理事组成；
13.2   每一理事、常务理事享有平等的投票权；
13.3   每一理事、常务理事的任期为二年，连选得连任。

第十四条  理事会的职权

14.1   制定和修改章程；
14.2   选举和罢免会长；
14.3   经会长的提议，任命或者罢免副会长；
14.4   确认会长任命或者罢免的其它行政团队负责人；
14.5 经会长提议，决定办事机构与部门的设置、调整，并决定对该机构负责人员的批准与确认；
14.6   审议会长的工作报告；
14.7   审议司库的财务报告；
14.8   听取监事长的报告；
14.9   行使本章程赋予的其它职权；
14.10    决定本会其它日常重要事项；
14.11    常务理事会在理事会闭会期间，行使理事会的职权。

第十五条   理事的分工

15.1   理事会设理事长一名，由理事会选举产生；
15.2   理事会设副理事长4名，由理事长提名，经理事会通过任命；
15.3   理事长、副理事长负责召集、主持理事会、常务理事会会议；
15.4   经理事长提名，理事会从理事中选举通过监事长一名、监事两名，负责对财务、会务等各方面的监督。

第十六条理事会的议事规则

16.1 理事会每年召开两次以上会议。秘书处应提前将开会的日期、议题等通知到每位理事。
16.2 理事会须由半数以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事二分之一以上理事表决通过；
16.3 理事会的决议对本会所有会员具有约束力。

第十七条理事的权利和义务

17.1   理事享有同等的知情权、平等的投票权等
17.2 理事应积极参加各项会务活动。如理事经通知无故三次不参加会务活动，则视为该理事放弃其理事职责，经理事会会议通过，可以罢免其理事资格；理事会并可选举新的理事来填补其空缺。
17.3 本会理事、干部未经理事长、会长同意，不得以本会的名义，或者以本会理事、干部的身份，参加与本会性质相同或者相近似的其他社团组织的正式活动，不得加入此类社团组织；但在加入本会时已是其他社团组织成员者不在此列。
 

第四章  会长
 

第十八条会长的产生

18.1 会长由理事会选举产生。理事会应至少在会长任期到期日前三个月，决定下一届会长的选举事宜；
18.2 会长应从对本会会务工作有热心、有责任心，身体健康，工作能力强、有影响力的本会会员中选举产生；
18.3 选举应采用无记名投票方式，得票最多者当选为会长；
18.4 当选会长应立即行使本会会长职权，并尽快组成其行政团队，提名副会长人选，提名司库人选，任命其他干部等；在任会长在新会长获选后，行使看守职责，并应配合当选会长尽快进行职务、银行账目等交接；
18.5 会长对理事会负责，受理事会监督；副会长应全力配合会长的工作。

第十九条会长的职责

19.1   会长对外代表本会，对内参加本会各种会务活动；
19.2   提出年度工作计划报告及预算；
19.3   组织募资；
19.4   组织每年的中秋晚宴及春宴；
19.5    主持日常工作，负责来访接待及其它符合本会宗旨的活动；
19.6   向理事会报告年度计划的执行情况及财务决算；
19.8   组织本会的其它活动；

第二十条 会长的任期

20.1 会长、副会长任期每届为三年，可连选连任，但连续任期不得超过两届。
20.2 当会长无法行使职责时，由会长指定或者理事长根据具体情况决定代行会长职责之人。
 

第五章  秘书处
 

第二十一条 秘书处的产生

21.1 秘书处为本会的日常联络机构。秘书处设秘书长一人，副秘书长、秘书若干人。秘书长、副秘书长由会长任命，理事会认可；秘书由秘书长任命，会长认可。
第二十二条 秘书处的职责
22.1   会员资格的确认、登记、注册；
22.2   本会会务、会议的通知；
22.3   会场的布置，各种物品的准备及购置；
22.4   会议记录及纪要；
22.5   本会网站的管理、更新；
22.6   其它理事长、会长交办的事务。
 

第六章  司库

第二十三条司库的产生

23.1 司库由会长提议，理事会选举产生，财务长、副财务长必须为本会理事；
23.2   司库对理事会负责，并接受监事会的质询。

第二十四条 司库的职责

24.1   司库负责本会的财务管理；
24.2 本会应建立严格的财务制度，司库必须保证账目真实、准确、完整。资金管理人员调动工作或离职时，必须与接管人员办理交接手续。
24.3 本会的财政年度为每年的一月一日至当年的十二月三十一日。司 库应在财政年度到期后一个月内，向理事会提交本财政年度的财务报告。
 

第七章  荣誉会长、理事、顾问、会员

第二十五条荣誉会长

25.1   本会根据业务需要，可以聘请有影响的人担任本会的荣誉会长；
25.2   荣誉会长的聘请，须经会长提名，由理事会批准；
25.3   荣誉会长的任期，同会长的任期相同；
25.4   荣誉会长有权对本会的发展提出意见和建议，参加会员大会、理事会会议和其它各项活动，但不享有选举权和被选举权。

第二十六条荣誉理事

26.1 根据需要，本会可以聘请在某一领域有专长，或者对本会的发展有积极作用的人士为本会的荣誉理事；
26.2 荣誉理事的聘请，可由本会会员、理事推荐，经理事会的同意，由理事长聘请；
26.3   荣誉理事的任期，同理事的任期相同；
26.4   荣誉理事有权对本会的发展提出意见和建议，参加会员大会、理事会会议和其它各项活动，但不享有选举权和被选举权。

第二十七条顾问

27.1   本会离任会长，自动成为本会常务理事，或可由会长聘请为顾问；
27.2   根据需要，会长可以决定自行聘请有关人士为本会顾问；
27.3   顾问的任期，同会长的任期相同；
27.4  顾问有权对本会的发展提出意见和建议，对会长提供咨询，参加各种会议和活动，但外聘顾问（非本会会员）不享有选举权和被选举权。

第二十八条荣誉会员

28.1 对于不符合本会会员资格，但对本会的发展有帮助的人士，经会长批准，可以授予荣誉会员资格；
28.2 外聘的荣誉会长、荣誉理事和顾问（非本会会员）被视为当然的荣誉会员；
28.3 荣誉会员有权参加会员大会，享受会员的基本权利与义务，其直系亲属可以参加“孔子奖学金”的评选，但荣誉会员不享有选举权和被选举权。
 

第八章  资产的管理和使用

第二十九条资金来源

29.1 会费：会员所缴纳的年费；理事、干部等认缴的会费。经会长提议，理事会应根据年度预算，决定会员、理事和干部的会费标准；司库应据此标准向相关人士收取，并发给缴款证明；
29.2  捐助：会员以及支持本会发展的企业单位、社会团体、组织及个人给予的捐赠；
29.3   结余：会员大会或者其它会务活动时的结余；
29.4 赞助：在本会开展各项工作的过程中，其它企业单位、社会团体、组织及个人给予的资助；
29.5   其它合法收入。

第三十条资金的用途及使用

30.1   本会的资金只能用于符合本会宗旨的活动；
30.2 本会所有的理事、官员，包括会长、副会长、秘书、司库、顾问等，均不得从本会领取任何报酬。付薪职位的设定及人员的任命，必须经理事会批准。

第九章  附则

第三十二条终止及注销

32.1 本会完成宗旨或者自行解散或者由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会提出终止动议；
32.2 本会终止动议须经理事会四分之三以上赞成票投票表决通过，并上报登记管理机关；
32.3 本会终止前，须成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜；在清算期间，不开展清算以外的活动；
32.4   本会在登记管理机关登记注销后即行终止。

第三十三条解释权
33.1   本章程的解释权属本会的理事会。

第三十四条生效日期

34.1 本章程于2018年8月126日由美国湛江联合总会理事会表决通过，并于即日起生效。